Microsoft Office软件界面的发展历程


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  本文以MS Office界面的历次发展和改进为线条,揭示了为什么在Office 2007中引入全新的用户界面的一些原因。本文在Jensen Harris的一系列文章的基础上编写,也参考了Office系统的帮助知识,大部分截图直接采用了原文中的截图。

  Jensen Harris是掌管MS Office UI开发团队的程序设计负责人,在Microsoft工作已近八年。开始的5年是从事Outlook邮件和PIM设计程序,之后领导团队重新设计了发布在Office 2003中的Outlook 2003用户界面。在完成了Office 2003后,来到了Office 用户体验团队中工作。

  Office界面的源头

  Microsoft使用早期的Apple雏形开发了Word 1.0,它于1984年发布在最初的Mac中。Multiplan和Chart也在512K Mac下开发,最后它们于1985年合在一起作为Microsoft Excel 1.0发布:第一个在Macintosh上使用的轰动一时的零售程序。

  因此,早期的Microsoft Office程序根源于Mac,当然,也反映在用户界面上。作为Mac的第一个和最大的软件提供者,在最初的Macintosh上做的一些UI决定受Microsoft开发团队的要求影响。当然,Office图形化用户界面(特别是顶级菜单条)的最基本的轮廓有它在第一个Macintosh版本中的根源。

  Office界面的演变

  下面首先以Word为例,介绍Office用户界面的演进过程。

  (1) Microsoft Word 1.0 for Windows于1989年发布,运行在Windows 386上。Word 1.0有一个应用程序级的菜单栏,这是从Mac的顶级菜单栏和显示在Microsoft DOS程序底部菜单发展形成的。同时,Word 1.0也包含了新的界面元素:工具栏,在Microsoft Excel首先使用过。在Word 1.0的界面中,看起来好像有两个工具栏,实际上仅仅上面的一栏称作工具栏。有趣的是,底部的按钮行称作“Ribbon”。Word 1.0的界面如下图1所示。

图1 Word 1.0界面

  (2) Word 2.0于1992年投放市场,此时,Word用户界面的基本结构已经固定下来了,就像当前的Word 2003一样。菜单栏为:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助,下面是“常用”工具栏和“格式”工具栏。下图2所示为15年前设计的Word 2.0界面,一直沿用到今天。

图2 Word 2.0界面

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